Deine Herausforderung
- Unterstützung im Rekrutierungsprozess, insbesondere beim Schalten von Stellenausschreibungen, der Terminierung von Vorstellungsgesprächen sowie der Bewerberverwaltung sowie Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter
- Pflege des Absenzen- und Zeiterfassungstools sowie Support der Mitarbeiter und Führungskräfte bei Fragestellungen zu Urlaub und Zeiterfassung
- Unterstützung in der Seminarverwaltung und in der Bearbeitung des Kofinanzierungsantrages für das Bildungsministerium
- Mitarbeit im Melde- und Berichtswesen (z.B. Überstundenmeldungen, Krankenzeiten, Arbeitsunfälle etc.)
- Mithilfe bei der Erstellung und Abstimmung von Arbeitszeugnissen
- Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft und Pflege des Persona-linformationssystems SAP
- Mitarbeit in verschiedenen Projekten, wie z.B. der Einführung eines neuen Persona-linformationssystems
Dein Profil
- Du befindest dich in der fortgeschrittenen Phase deines Studiums der Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften oder Sozialpädagogik o.ä., mit Fokus auf Personal & Organisation.
- In vorherigen Praktika hast du bereits Erfahrungen gesammelt, die du bei uns einbringen kannst.
- Du bist ab Mitte Oktober 2026 an mindestens zwei Tagen pro Woche verfügbar, in den Semesterferien gerne auch öfter
- Du besitzt sehr gute analytische Fähigkeiten und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
- Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für Dich selbstverständlich, dazu bist du ein ein verlässlicher und motivierter Teamplayer
- Freude und Interesse an verschiedensten HR-Themen gepaart mit einer hohen Ser-vicementalität zeichnen dich aus
- Deine guten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie der sichere Umgang mit dem MS-Office Paket (insbesondere Outlook, Word und Excel) zählen zu deinen Stärken
Im Falle einer Einstellung werden wir um die Vorlage eines rezenten Führungszeug-nisses bitten.
Deine Ansprechperson
Während deines gesamten Bewerbungsprozesses wirst du begleitet von
Christiane Reichert
Senior People & Culture Consultant